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公司从税局领购发票后怎么保管

时间:2018-07-12   作者:0769xgcx.com  【原创】       阅读

贵公司从税局领购发票后怎么保管呢

 

发票保管

 

根据《中华人民共和国发票管理办法》第四章第二十八条至第三十条规定:开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。”

公司从税务局领购发票后,需严格按照以下要求做好保管:

1. 专人专管,明确责任
应指定专人负责发票的领用、保管和缴销,建立严格的交接制度。保管人员变动时,必须办理详细的书面交接手续。

2. 专柜存放,确保安全
必须使用保险柜或专用铁皮柜存放发票,确保防盗、防火、防潮、防虫蛀。发票应分类按号码顺序摆放,方便盘点与查找。

3. 建立台账,定期盘点
应设立《发票领用存登记簿》,详细记录发票的购入、领用、缴销及结存情况,做到账实相符。每月或每季度至少盘点一次。

4. 规范使用,严禁外借
发票仅限于本企业合法经营使用,严禁转借、转让、代开或倒卖。已作废的发票需各联次齐全,并加盖“作废”戳记妥善保管。

5. 依法保存,不得损毁
已开具的发票存根联和发票登记簿,应保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁,不得擅自处理。

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